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ITIL是什麼?到底身為IT要有什麼管理大框架系列 第 18

DAY 18 「ITIL 4 變更控制實務(The Change Control Practice)」實際應用~

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變更控制實踐是ITIL 4框架中的一項重要實踐,旨在確保所有變更都經過審慎評估、計劃、授權和管理,以最小化對服務交付的負面影響。

以下是變更控制實踐的一些關鍵要點:

目標:

變更控制實踐的主要目標是確保所有變更都經過審慎評估,並在授權和計劃的情況下實施,以保證對服務交付的影響最小化。
關鍵活動:

變更識別和提議:識別需要進行的變更,並提出相應的變更請求。

變更評估:評估變更的影響、風險和實施計劃,以確定是否需要進一步審批和計劃。

變更授權:基於評估結果,決定是否批準變更,以及何時實施變更。

變更計劃:制定詳細的變更實施計劃,包括資源分配、時間表安排等。

變更實施:按照變更計劃的安排,對變更進行實施,並監控變更的執行過程。

變更評估:在變更實施完成後,評估變更的效果,確保變更達到預期的目標。

變更記錄和報告:記錄變更的所有細節,並生成相應的報告,以供參考和審查。

持續改進:

變更控制實踐強調了持續改進的重要性。通過對變更實施的過程和結果進行評估,組織可以識別並改進變更管理的流程和實踐。
變更控制委員會(CCB):

變更控制實踐通常會涉及到一個變更控制委員會,負責審批和管理變更。CCB通常由各個部門的代表組成,以確保變更的全面評估和授權。
示例:

一個軟件開發團隊計劃對其核心應用進行一次重大升級,以添加新功能和改進現有功能。在此過程中,團隊首先識別了需要進行的變更,並制定了詳細的變更計劃,包括資源需求、時間表和回退計劃。然後,計劃提交給變更控制委員會進行審批。一旦得到批準,團隊開始了變更的實施,並在實施過程中進行了持續的監控和評估。
通過變更控制實踐,組織可以有效地管理和控制變更,確保它們對服務交付的影響最小化,並保證服務的穩定性和可靠性。這有助於確保變更的順利實施,同時保護了組織和客戶的利益。

情景:

假設有一家銀行,他們計劃升級他們的網上銀行系統,以提供更先進的功能和更好的用戶體驗。

變更控制實踐的應用:

變更識別和提議:

銀行的IT團隊收到了業務部門的請求,要求對網上銀行系統進行升級以增強功能和改進用戶體驗。
變更評估:

IT團隊進行了初步的評估,確定了升級的範圍、影響和可能的風險。他們也分析了預計的實施計劃。
變更授權:

IT團隊向變更控制委員會(CCB)提交了升級計劃,並說明了預期的好處和風險。CCB審查了計劃並批準了升級。
變更計劃:

IT團隊制定了詳細的變更實施計劃,包括了在非高峰時段進行升級以最小化對客戶的影響。
變更實施:

在計劃的時間段內,IT團隊開始了升級過程,按照預定計劃進行了各項操作,包括備份數據、升級系統、測試新功能等。
變更評估:

完成升級後,IT團隊對新系統進行了全面測試,確保所有功能正常運行。他們還通過用戶反饋和監控系統來評估升級的效果。
變更記錄和報告:

IT團隊記錄了整個升級過程的細節,包括了變更的目的、實施步驟、測試結果等。他們還生成了一份報告,匯總了升級的結果和效果。
通過變更控制實踐,銀行成功地升級了他們的網上銀行系統,提供了更先進的功能,也確保了系統的穩定性和安全性。這個例子突顯了變更控制實踐在保證變更的成功實施和最小化風險方面的重要性。


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